Veri*Factu y factura electrónica: qué revisar en tu software de facturación

Plazos vigentes de Veri*Factu y de la factura electrónica B2B, el aplazamiento previsto a 2028 y qué revisar en el software de facturación de tu pyme.

Tecnología y empresa · Por Agustín Valles Moreno · 9 de noviembre de 2026 · 5 min de lectura

A fecha de 9 de noviembre de 2026, la norma en vigor obliga a tener el software de facturación adaptado a Veri*Factu antes del 1 de enero de 2027 si tu empresa presenta el Impuesto sobre Sociedades, y antes del 1 de julio de 2027 en el resto de casos. Hacienda ha anunciado que prevé aplazarlo a octubre de 2028, pero ese aplazamiento todavía no se ha publicado en el BOE. Mientras tanto, lo sensato es revisar ya qué programas emiten tus facturas y cómo se conectan entre sí.

Este artículo es orientativo y no es asesoramiento fiscal. Las fechas pueden cambiar: confírmalas con tu asesor antes de tomar decisiones.

¿Qué plazos de Veri*Factu están vigentes hoy?

Los vigentes son los del Real Decreto-ley 15/2025, publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025. Ese texto modificó el reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023) y fijó dos fechas:

La Agencia Tributaria lo explica en su nota informativa sobre la ampliación del plazo, actualizada el 13 de octubre de 2026. El texto consolidado del Real Decreto 1007/2023 no recoge, a 9 de noviembre de 2026, ninguna modificación posterior.

¿Se ha aplazado Veri*Factu a 2028?

Todavía no. El 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda publicó una nota informativa con una previsión: aplazar las obligaciones pendientes de Veri*Factu «hasta octubre de 2028», para que coincidan con la factura electrónica obligatoria de quienes facturan hasta 8 millones de euros al año.

Es un anuncio, no una norma. La propia Agencia Tributaria lo enlaza en su página de Veri*Factu como «Previsión de ampliación del plazo». Hasta que el cambio se publique en el BOE, las fechas que cuentan son las de 2027. Consulta a tu asesor antes de retrasar nada.

La misma nota adelanta algo útil para planificar: aunque cambien los plazos, las exigencias de «integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad» se mantendrán «en términos sustancialmente equivalentes». Lo que hay que preparar no desaparece con el aplazamiento.

¿Qué tiene que ver con la factura electrónica obligatoria?

Son dos obligaciones distintas que van a convivir en el mismo software:

• Veri*Factu regula cómo debe funcionar el programa que genera las facturas: que los registros no se puedan alterar, que se conserven y que se puedan consultar.
• La factura electrónica entre empresas obliga a emitir y recibir las facturas en formato electrónico.

Según el calendario de la Agencia Tributaria, que aplica el Real Decreto 238/2026 y la Orden HAC/1028/2026, la emisión y recepción de factura electrónica será obligatoria:

Por eso Hacienda quiere alinear las dos fechas: si una pyme va a tener que tocar su facturación para la factura electrónica, tiene sentido hacerlo una sola vez.

¿Qué revisar en el software de facturación de tu empresa?

Empieza por saber exactamente dónde nacen tus facturas. En muchas pymes no hay un solo programa: hay un ERP, una tienda online, una herramienta del sector y, a veces, una hoja de cálculo. Esta es una lista orientativa:

1. Haz inventario. Apunta cada programa o canal que emite facturas: programa de facturación, ERP, tienda online, terminal de venta, herramienta propia.
2. Pregunta a cada proveedor por escrito si su versión estará adaptada a Veri*Factu y a la factura electrónica, y en qué fecha. Guarda la respuesta.
3. Localiza lo que no tiene proveedor. Facturas hechas en Excel o en Word, o con un desarrollo propio antiguo: ahí nadie lo va a actualizar por ti. Si piensas dejar las hojas de cálculo, en cómo pasar de Excel a un ERP sin parar la empresa contamos cómo hacerlo por módulos.
4. Revisa las integraciones. Si la tienda online pasa pedidos al ERP y el ERP factura, comprueba que la conexión siga funcionando cuando cambie la versión del programa.
5. Comprueba la recepción, no solo la emisión. La factura electrónica obliga también a recibir en formato electrónico las facturas de tus proveedores.
6. Habla con tu asesor sobre qué obligaciones te aplican y en qué fecha. La norma tiene matices según el tipo de contribuyente.
7. Fija una fecha interna con margen respecto a la fecha legal vigente, no a la prevista.

¿Cuándo basta con un programa de facturación estándar?

Basta en los casos sencillos: cuando las facturas salen de un único programa, el fabricante confirma la adaptación y no hay conexiones con otros sistemas. Entonces la tarea es actualizar, formar al equipo y comprobar que todo funciona. No hace falta desarrollar nada.

También puede bastar con cambiar de programa si el actual no se va a adaptar, siempre que el nuevo cubra cómo factura tu empresa sin obligarte a cambiar la forma de trabajar. En la guía software a medida o estándar explicamos con qué criterios decidir.

¿Cuándo hace falta integrar o desarrollar a medida?

Hace falta cuando el problema no es el programa de facturación, sino lo que lo rodea. Algunas señales:

• Las facturas salen de varios sistemas que no se hablan y alguien copia datos de uno a otro.
• Hay una herramienta propia o del sector que factura y que nadie va a actualizar.
• La factura depende de reglas de negocio que ningún programa estándar recoge, como tarifas por cliente, partes de trabajo o liquidaciones.
• Ya vas a cambiar de ERP o a ordenar procesos, y adaptar la facturación es una pieza más.

En esos casos no siempre hay que sustituir lo que funciona. Muchas veces se mantiene la facturación o la contabilidad que ya está adaptada y se integra con el resto, para que los datos lleguen sin copiarlos a mano. Es lo que planteamos en un ERP a medida: se empieza por un módulo y se mantiene lo estándar que funciona.

Un desarrollo a medida no garantiza el cumplimiento por sí solo. Los requisitos técnicos de la norma se tienen en cuenta desde el diseño, con tu asesor fiscal al lado.

¿Por dónde empezar si no lo tienes claro?

Empieza por el inventario y por la pregunta a tus proveedores. Si al hacerlo ves que tus facturas dependen de varios sistemas conectados a mano, en Nadia Solutions hacemos una auditoría gratuita: revisamos tu operativa y tus sistemas y te entregamos un diagnóstico por escrito, con alcance y presupuesto cerrados. Si basta con actualizar tu programa estándar, te lo decimos. El diagnóstico es tuyo aunque no contrates.

Si lo que te preocupa es el coste de integrar o desarrollar, en la guía qué determina el precio de un software a medida explicamos de qué depende un presupuesto y por qué el precio no cambia mientras no cambie el alcance.

Escríbenos a hola@nadiasolutions.com y cuéntanos qué frena a tu empresa.